Aux auteurs

Mise en page générale

Pour être la plus simple, la mise en page doit répondre aux exigences ci-après :

marge : 2,5 cm de chaque côté ;
interligne : 1,2 ;
orientation page : portrait
police et taille des caractères : Times New Roman 12 points ;

Titres et sous-titres

Le titre du travail doit être bref, mais suffisamment explicite pour décrire la nature de la recherche. Choisir des titres et sous-titres courts :

les numéroter afin de bien préciser la hiérarchie : (exemple : , I.1., I.1.1., a.) ;
ne pas mettre le point final aux titres et sous-titres ;
éviter des titres orphelins (exemple : 1.1 non suivi de 1.2) ;
ne pas utiliser le sous-titre « introduction » (à l’intérieur d’un chapitre) ;
ne pas indiquer dans le corpus du texte « introduction partielle », « conclusion partielle » ;
ne pas aligner deux ou plusieurs titres sans explication ;
différencier la hiérarchisation des titres par les styles (Gras ou italique), majuscule ou minuscule.

III. Corps du texte

Voici les consignes à respecter :

ne faire aucune coupure manuelle dans les mots ;
utiliser la tabulation ou la règle pour les alinéas en début de paragraphe (et non la barre d’espacement) ;
ne jamais faire de doubles espaces (même après tout signe de ponctuation) ;
insérer la pagination de façon automatique (par la fonction du logiciel de traitement de texte), jamais de façon manuelle ;
uniformiser la présentation des débuts des parties et des chapitres.
réserver l’utilisation de l’italique aux mots étrangers, aux titres d’ouvrages et de revues ;
ne pas mettre les citations en italique (sauf le verbatin et celles en langues étrangères) ;
ne pas mettre les noms d’entreprises (de toute langue) en italique ;
mettre « a contrario », « a posteriori », a priori », « ad hoc » en italique
réserver l’utilisation de gras aux titres et aux sous-titres ainsi qu’à certains mots à mettre en évidence ;
utiliser les guillemets français « » ;
n’utiliser pas les guillemets anglais ‘’ ‘’ ;
citer les années et en long, (exemple : années soixante = 1960)
citer les siècles en chiffres romains, (exemple : 19^ème siècle = XIX^ème siècle)
à noter : 1^er = 1^er, 2^ème = 2^e;
ne pas accentuer les majuscules (exemple : éprouver = Eprouver) ;
ne pas mettre de point entre les lettres d’un sigle (exemple : CAPM et non C.A.P.M.) ;
toujours mettre le nom complet de l’organisme lors de la première occurrence, suivi entre parenthèses de l’acronyme. Exemple : Université de Kinshasa (UNIKIN) ;
mettre en majuscules les titres honorifiques (exemple : Président, Ministre, Madame, Professeur…) partout ailleurs ;

Documents iconographiques et tableaux

Dans les documents Word :

insérer les figures et les tableaux dans le fil du texte à l’endroit prévu, précédés de leur titre numéroté (exemple : Evolution de la courbe d’inscriptions à l’Université de Kinshasa) et suivi de leur source complète (Exemple : Secrétariat Général Académique, 2016) ;
tous les titres doivent commencer par « figure » (et non « carte », « graphique », etc. pour les documents iconographiques et les « tableaux » pour les tableaux) ;
indiquer la source complète de chaque figure : si une figure est votre propre conception, écrire : Source : L’auteur ou Conçue par l’auteur ;

Citations

Ne jamais les mettre en italique (sauf le verbatim et celles en langues étrangères)
Citations courtes (1,3 ou 3 lignes) ; entre guillemets français dans le corps du texte
Citations longues (4 lignes et plus) : sans guillemets, isolées dans un paragraphe séparé, avec un retrait (indentation) à tout le bloc de texte
Tout ajout ou modification dans une citation doit être placé entre crochets droits […..] et non (…).
Il n’est pas nécessaire d’ajouter […..] au début d’une citation qui commence par une minuscule
Toute citation doit être accompagnée de sa source complète (référence et page) présentée selon la méthode de référence choisie

Références

Pour les notes de bas de page, le Département des Sciences Politiques et Administratives exige ce qui suit :

les créer avec la fonction « insérer une note de base de page » de Word, jamais manuellement ;
les numéroter de façon continue :
placer l’appel de note avant toute ponctuation ou après les guillemets (s’il y a lieu)
mettre un point à la fin de la note ;
inclure dans la bibliographie les références qu’on trouve dans les notes.
utiliser « et al. » quand il y a plus de trois auteurs (Atshwel-Okel Muntungi et al., …)
respecter les règles d’usage du français :

« p. » pour indiquer le numéro de la page et « pp. » pour plus d’une page ;

« et » dans les noms des auteurs (et non « & » ou « and »)

placer le prénom en abrégé, les nom et post-nom en entier en bas de page (J. Abemba Bulaimu, …), mais dans le corps du texte, le prénom peut aussi être en entier (Jean Abemba Bulaimu). Les nom et post-nom peuvent être en majuscule ou en minuscule, ça dépend ;
le nom de la ville précède celui de l’Edition.

VII. Abréviations latines

Tenez compte des consignes ci-après :

utiliser les abréviations latines ou françaises (idem, ibidem, op.cit., art.cit)
si vous choisissez une méthode qui préconise l’utilisation de ces abréviations de s’en tenir uniquement ;
Idem signifie la même chose, même page ;
Ibidem, elle signifie « au même endroit » et permet de ne pas répéter la référence qui précède immédiatement (elle est toujours en italique et comprend une majuscule si elle se trouve en début de phrase ou de note) ;
cit : abréviation de opus citatum, elle signifie « œuvre citée » et permet de répéter uniquement le nom de l’auteur (exemple : G. Atshwel, op.cit., p.59) (elle est toujours en italique et prend un espace avant le « cit. »).

VIII. Bibliographie

Il vous est recommandé de suivre les normes ci-après :

y inclure toutes les références mentionnées dans le texte ainsi que toutes celles issues des notes de bas de page sans indiquer les pages citées, mais si possible le nombre des pages que contient l’ouvrage, l’article, le syllabus et autres ;
dans le cas d’un ouvrage collectif, s’assurer de l’uniformité des bibliographies
respecter les règles d’usage du français dans la présentation de la bibliographie : (éd.), (sous la dir), etc.
écrire entièrement ou en abrégé les noms des maisons d’édition (exemple : Ed. PUC = Presses Universitaires du Congo, Ed. CAPM = Chaire d’Administration Publique et Management) ;

la bibliographie suit l’ordre suivant : ouvrages généraux, ouvrages spécifiques, articles de revues, textes officiels, travaux académiques (thèse, mémoires et TFC), … et se termine par la webographie.